Необходимые документы

Для заключения  договора необходимо предоставить копии документов, заверенных печатью организации:

Для юридических лиц:

1. Карточка организации
2. Устав
3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. (ОГРН)
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. (ИНН/КПП)
5. Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 2 месяцев.
6. Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора (Решение и приказ о назначении на должность директора, копия документа, удостоверяющего личность. Протокол общего собрания участников общества), либо Доверенность, если договор заключает иное лицо, с копией документа, удостоверяющего личность.
7. Заявка на изготовление топливных карт.

 

 *Если договор заключается с филиалом общества, то дополнительно представляются следующие документы:

• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе филиала  общества.
• Положение о филиале общества.
• Доверенность на имя руководителя филиала либо иное лицо.
• Приказ о назначении начальника филиала.

Для Индивидуальных предпринимателей:

1. Карточка индивидуального предпринимателя.
2. Копия документа удостоверяющего личность (листы с данными ФИО, дата рождения, кем выдан паспорт, место регистрации).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физ. Лица. (ИНН)
4. Свидетельство о государственной регистрации физ. Лица в качестве ИП. При регистрации в 2017-2018 годах ЛИСТ записи в ЕГРИП.
5. Выписка из ЕГРИП (полученная не позднее 2 месяцев)
6. Заявка на изготовление топливных карт.

 

Электронный документооборот

 Мы уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашаем наших клиентов присоединиться к ЭДО. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными. Притом это дешевле и экономит массу времени сотрудникам. А самое главное – контрагент получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

 

Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают налоговые органы и органы судебной власти, они равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. В качестве системы ЭДО было выбрано решение 1С-ЭДО от компании Сервистренд

 

Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности для налоговых органов, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона. Стоимость сертификата – от 900 до 3 000 руб.

 

Воспользовавшись электронным документооборотом

 Вы сможете:

 

—    Получать документы в день выставления.

—    Получать документы прямо в 1С и проводить их без ручного ввода.

—    Массово подписывать и отправлять документы в «один клик».

—    Бесплатно и бессрочно хранить документы на серверах оператора и легко находить нужный в любой момент.

 

Вы сможете дать доступ к электронным документам стольким сотрудникам, скольким сочтете нужным, и настроить систему так, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится КЭП, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.

 

Чтобы начать получать документы:

1.     Получите у нас Дополнительное Соглашение к Договору на обслуживание по ЭДО, подпишите его и отправьте нам.

2.     Зайдите в Диадок со своим сертификатом для электронной отчетности.

3.   Примите приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты» и подпишите Дополнительное Соглашение к Договору на обслуживание по ЭДО в электронном виде.

4.     Чтобы получать документы прямо в 1С, установите бесплатный модуль.

По ссылке вы найдете ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по теме электронного документооборота.

 

Если Ваша компания уже работает с другим оператором ЭДО, мы сможем отправлять Вам документы используя межоператорский роуминг. Текущий статус роуминга можно посмотреть по ссылке.

 

Правила использования карт

ВАЖНО!

При первом использовании карты обязательно вставлять её чипом (не прикладывать). Это нужно для активации карты.

В противном случае карта будет заблокирована.

 

Для приобретения нефтепродуктов по топливной карте на АЗС Вам необходимо:

 

1. Передать карту оператору АЗС
2. Назвать номер топливораздаточной колонки (и вид нефтепродукта, если топливораздаточная колонка отпускает несколько видов ГСМ), количество литров топлива и ввести в терминал четырехзначный ПИН-код Вашей карты
3. Получить от оператора АЗС Вашу карту, чек фискального регистратора и чек терминала
4. Произвести заправку транспортного средства
5. Если заказанный объем нефтепродукта не поместился в бак, Вы можете получить возврат разницы заказанного и фактически отпущенного Вам объема нефтепродукта на карту — карту необходимо предъявить оператору АЗС
6. Если карта для возврата указанной в п.5 разницы объемов нефтепродукта не была предъявлена оператору АЗС, то ее стоимость будет возвращена на карт-счет

 

Карта защищена ПИН-кодом — при трехкратном наборе неправильного ПИН-кода она блокируется, и дальнейшее обслуживание карты на любой АЗС становится невозможным. При возникновении такой ситуации Вам необходимо связаться с нашими операторами для восстановления ее дальнейшей работоспособности.

 

Во избежание несанкционированного использования Вашей карты в случае ее утраты (утери, кражи и т. п.) категорически запрещается:

 

• хранить карту вместе с ПИН-кодом;
• записывать ПИН-код на карте;
• сообщать ПИН-код третьим лицам.

 

Топливная карта является микропроцессорной картой и для обеспечения ее продолжительной и бесперебойной работы необходимо соблюдать следующие правила:

 

1. избегайте механических повреждений карты, особенно в области микропроцессора и контактной площадки (при предъявлении карты с видимыми механическими повреждениями персонал АЗС вправе не производить отпуск ГСМ во избежание вывода из строя терминального оборудования АЗС);
2. не подвергать воздействию сильных магнитных полей;
3. не подвергайте карту воздействию высоких и низких температур — температура хранения: −20 °С… +50 °С, рабочая температура: 0 °С… +50 °С;
4. не допускайте попадания химически активных веществ (в том числе и нефтепродуктов) на поверхность карты;
5. не сгибайте и не перекручивайте карту.